Assemblée générale
Les dispositions relatives à l’Assemblée Générale sont énoncées dans l’article 9 des statuts de Plaisir des Saveurs (PdS).
Il convient cependant de préciser les points suivants :
La convocation à l’Assemblée Générale comporte la date, l’heure et le lieu de la réunion et définit l’ordre du jour. Elle est envoyée par courrier électronique à chaque membre de l’association et affichée sur le lieu de distribution 15 jours minimum avant la date de la réunion.
Lors de l’Assemblée Générale, chaque membre présent émarge sur la liste de présence.
L’Assemblée Générale est animée par le Président assisté par le Collectif, les décisions et résolutions sont adoptées par consensus ou, à défaut, à la majorité simple des présents.
Les délibérations de l’Assemblée font l’objet d’un procès-verbal signé par le secrétaire de séance et les représentants légaux de l’association.
Le Collectif élu se réunit dans le mois suivant l’Assemblée Générale pour nommer en son sein le Président et le Trésorier. Cette réunion donne lieu à un compte rendu indiquant en particulier les nom et prénom des personnes nommées.
Le dossier de l’Assemblée Générale comporte les documents suivants :
- Convocation
- Liste d’envoi des convocations
- Feuille d’émargement des présents
- Procès-verbal de l’A.G.
- Compte rendu de la réunion du collectif.
Le dossier de l’Assemblée Générale est archivé au siège de l’association où il est consultable par l’ensemble de ses membres.
Validé le 21 septembre 2023 (Révision 1)